Routine – dein bester Freund im Homeoffice

Sieben Monate arbeite ich nun schon im Homeoffice. Sieben Monate voller Hochs und Tiefs. Sieben Monate Trial and Error. An manchen Tagen liebe ich es, an manchen Tagen hasse ich es. Ich glaube man muss das von zu Hause arbeiten erstmal für eine Weile ausprobiert haben, um zu merken, ob es zu einem passt oder nicht. Um festzustellen, ob man alleine produktiver arbeiten kann als im Büro oder umgekehrt. Auch wenn ich insgesamt ein sehr kommunikativer Mensch bin und den Austausch mit meinen Kollegen sehr zu schätzen wusste (und auch ein bisschen vermisse), würde ich dennoch nach den sieben Monaten ein positives Fazit ziehen.

Homeoffice ist wie eine Beziehung: Erst nach Monaten des Zusammenlebens merkt man, ob es passt! Klick um zu Tweeten

Sieben Monate Homeoffice: (M)ein Fazit

Insgesamt würde ich sagen, dass ich schneller und produktiver arbeite. Definitiv mehr als damals im Büro. Und wenn es mal nicht so gut läuft, mache ich eben einfach mal einen Tag frei. Dafür gibt es auch nur selten richtige Wochenenden. Aber das beste ist: seit ich selbstständig bin und im Homeoffice arbeite, habe ich mich noch nicht ein einziges Mal vor dem Montag gegrault. Eigentlich gehe ich jede Woche mit super viel Bock und Elan an – was natürlich auch daran liegt, dass ich an dem arbeite, was ich liebe und viel für eigene Projekte tue. Besonders  jetzt, wo ich sehe, dass mein Business langsam Fahrt aufnimmt, bin ich motiviert wie nie.

Das war aber natürlich nicht immer so. Produktivität im Homeoffice setzt – gerade wenn mal keine Deadline näher rückt – ein großes Maß an Disziplin und Zeitmanagement voraus. Auch wenn ich bis heute noch nicht die perfekte Organisation für mich gefunden habe (Gibt es die überhaupt?), merke ich schon, dass gewisse Dinge in meinem Tagesablauf positiv beeinflussen. Und das sind vor allem die berüchtigten Routinen, die sonst ja eher mit einem negativen Image zu kämpfen haben. Wie oft hört man: „Brich aus aus der Routine“. Dabei bin ich mir sicher, dass jeder Mensch, auch der von unterwegs arbeitende, bestimmte Routinen in seinem Arbeitsalltag braucht, um einen klaren Kopf zu behalten und produktiv zu arbeiten.

Homeoffice braucht Routinen. Auch wenn wir froh waren, selbige mit der Kündigung loszuwerden. Klick um zu Tweeten

Als Bürotier haben wir viele dieser Routinen bereits mit dem Arbeitsvertrag besiegelt. Jeden Tag wartet der Weg ins Büro, der gleiche Arbeitsbeginn, die Mittagspause und der Feierabend auf einen. Und wenn ich ehrlich bin, habe ich das nach Jahren Selbstorganisation in der Uni und anschließender freiberuflicher Tätigkeit (ja, ich war schonmal selbstständig und wusste, worauf ich mich einlassen würde) auch sehr zu schätzen gewusst und gebraucht. Es stellte sich eben nicht die Frage, ob man jetzt aufstehen oder sich noch einmal im Bett umdrehen sollte und dafür Abends länger zu arbeiten. Schließlich tickt die Uhr unaufhaltsam und der Arbeitsbeginn rückt näher. Genauso wenig stellt sich die Frage nach dem Feierabend: Ist die Arbeit zu Feierabend erledigt oder stehen keine dringenden Termine an, kann man nach Hause gehen.

Routine gibts gratis zum Arbeitsvertrag. In der Selbstständigkeit müssen wir sie selbst schaffen Klick um zu Tweeten

Und am Wochenende? Dann ist Wochenende, und da nehmen wir vor Sonntag Abend keine Unterlagen in die Hand. Jedenfalls sollte das so sein. An sich ist das mit den Routinen eine feine Sache. Doof nur, wenn man so wie ich eine Fernbeziehung geführt hat und auch am Freitag nie vor 5 das Büro verlassen durfte. Doof nur, wenn die Chefin keine Homeofficetage akzeptiert, auch wenn ich meine Arbeit hätte an einigen Tagen bequem von zu Hause aus erledigen können. Und doof auch, wenn die Einladung zur Recherchereise nach Mauritius in den Blog-Posteingang flattert und man eben nicht einfach in den Flieger steigen kann. (Ja, ich musste sie damals absagen.)

Ja die Selbstständigkeit hat schon ihre Vorteile, auch wenn der eigene Feierabend noch lange nicht dem der anderen  entspricht und auch die Wochenenden selten arbeitsfrei bleiben. Und man sich seine Routinen eben selbst finden und antrainieren muss.

Scheiß auf Morgenroutine!? Oder doch nicht?

Dabei fängt es schon mit dem Aufstehen an. Von 7 bis 10 Uhr habe ich in den vergangenen Monaten so ziemlich alles ausprobiert, was den Arbeitsbeginn angeht. Dabei haben sich sowohl ein zu früher als auch ein zu später Start als suboptimal herausgestellt. Stehe ich zu früh auf, bin ich nach zwei/drei Stunden arbeiten oft so müde, dass ich gar nichts mehr auf die Reihe bekomme. Fange ich zu spät hin, geht der Tag meist auch trödelig weiter. Witzigerweise hat sich hier meine alte Bürozeit als optimal herausgestellt. Fange ich um 9 an, fühle ich mich generell über den ganzen Tag am fitesten.

Ein weiteres Trial and Error habe ich bezüglich der Morgenroutine hinter mir. Natürlich könnte ich um viertel vor Neun aufstehen und mich im Pyjama mit Kaffeetasse und Müslischale bewaffnet an den Schreibtisch setzten und meine Arbeit um Neun beginnen. Und ja, das hab ich auch ein paar Mal so gemacht. Aber dass es hinsichtlich der Produktivität nicht so sinnvoll sein kann, ist auf den ersten Blick schon klar. Erst der Weg zur Arbeit, das Anziehen und Fertigmachen suggerieren unserem Körper, dass er vom Nacht- in den Tagmodus umstellen soll. Das Ergebnis wenn das wegfällt: unser Kreislauf kommt gerade in den dunklen Wintermonaten nicht richtig in Schwung.

Mit Kaffeetasse im Pyjama auf der Couch? Ein Killer für die Produktivität! Klick um zu Tweeten

Besser ist es, jeden Tag mit ein wenig Bewegung zu starten. Ich schreibe bewusst „wenig“, denn zu viel Sport am Morgen ist auch wieder kontraproduktiv, weil unser Körper dann schlicht und einfach schon zu kaputt ist, um sich voller Elan in  die Arbeit zu stürzen. Gerade an den Tagen, an denen ich nicht so fit war, haben mich meine morgendlichen Joggingrunden von fünf bis zehn Kilometern total geplättet und ich hätte eigentlich gleich wieder ins Bett gehen können. Daher ist es am besten, wenn wir uns für 15 bis 30 Minuten moderat bewegen und damit quasi den „Weg der Arbeit“ nachempfinden. Hier kann es entweder ein kurzer Spaziergang sein oder, was ich gerade ausprobiere, eine Runde Yoga – was mir gerade im Winter sehr viel leichter fällt, als mich morgens aus dem Haus zu quälen. Danach bin ich nicht völlig kaputt, aber mein Körper wach und bereit für den Tag. Und selbst wenn ich es wegen eines möglichen hohen Arbeitspensums nicht mehr zum Sport schaffen sollte, hab ich wenigstens ein bisschen Sport gemacht.

Übrigens: wer das mit dem Yoga mal ausprobieren möchte, dem kann ich die 30 Tage Challenge von Yoga with Adriene nur ans Herz legen. Jeden Tag wartet eine andere Einheit auf einen und so wird es mir auch bei täglicher Praxis nicht langweilig. Mein Plan ist es, mir nach den 30 Tagen die Lieblingslektionen für mein tägliches Morgeritual herauszupicken.

Nach dem Yoga wartet die heiße Dusche und ein gesundes Frühstück auf mich, das ich mir schmecken lasse, während ich die Neuigkeiten in meinem YouTube-Feed ansehe. Ich weiß, es wäre wohl besser sich nur auf das Essen zu konzentrieren, aber so nutze ich die Zeit, um auf dem Laufenden zu bleiben, ohne mich gleich richtig in die Arbeit zu stürzen.

Mittagspause!

Zwischen 9 und 13 Uhr versuche ich dann konzentriert die wichtigsten Aufhaben des Tages zu erledigen. Da das allerdings meist länger dauert, als ich denke, oder ich im Flow die Zeit einfach schlichtweg vergesse, erinnert mich meist erst gegen 14/15 Uhr mein Magen an die längst überfällige Mittagspause. Und hier beginnt meist das Drama.

Da die ToDo-Liste für den Nachmittag oft nicht kürzer ist, schmiere ich mir oft schnell ein Brot, dass ich während des Arbeitens esse. Stattdessen wäre es sinnvoll, sich etwas Gesundes zu kochen und/oder nach dem Essen zumindest eine kurze Runde spazieren zu gehen. Aber da ich mich momentan voll auf die Implementierung meiner Morgenroutine konzentriere (um eben nicht im Pyjama vor dem Laptop auf der Couch zu sitzen), nehme ich das erstmal so in Kauf und gelobe, mich später um das Problem zu kümmern. Das ist übrigens auch ein wichtiger Tipp:

Routinen entwickeln sich nicht von heute auf morgen. Man braucht Zeit und Geduld. Klick um zu Tweeten

Deshalb nehme ich mir auch immer nur kleine Veränderungen vor, die ich dann auch wirklich einhalten kann, statt mein Leben von heute auf morgen komplett umzukrempeln.

Feierabend und Wochenenden

Im Optimalfall macht man (sowohl im Büro als auch im Homeoffice) dann Feierabend, wenn die Aufgaben für den Tag erledigt sind. Das klappt jedoch (bei mir) nur in den seltensten Fällen. Entweder ich bin schon ziemlich früh fertig (und fühle mich noch zu fit, um mit der Arbeit aufzuhören) oder, im häufigeren Fall, hab ich mir mal wieder zu viel vorgenommen, was ich an einem Tag kaum erledigen kann. Und ruckzuck ist es schon 21 Uhr und man sitzt immer noch am Schreibtisch. Hier hat es sich bewährt, nach einer Art Stechuhr zu arbeiten und genau zu notieren, wie lange man für was gearbeitet hat. Im Prinzip kann man sich wie im Büro Jobnummern für die einzelnen Projekte anlegen. Das erleichtert auch das Monitoring und die Abrechnung ungemein.

Hat man dann ein bestimmtes Zeitziel am Tag/in der Woche erreicht, kann man (wenn es die Projekte zulassen) einfach Feierabend machen. Ich finde es zum Beispiel auch hilfreich, sich eine minimale und maximale Wochenstundenanzahl festzulegen. Hat man die schon am Donnerstag erreicht, könnte man bereits am Freitag das Wochenende einläuten. Hat man nicht so viel geschafft, steht auch am Wochenende noch Arbeit an. Das sollte ich vielleicht auch mal einführen!

Und unterwegs?

Unterwegs sind solche Routinen natürlich noch viel schwerer einzuhalten als zu Hause. Dennoch sind sie meiner Meinung nach umso wichtiger. Ich habe zum Beispiel die letzten zwei Tage vom Haus meiner Eltern aus gearbeitet. Viel zu schnell jedoch verfällt man auf Reisen in eine Art Urlaubsmodus, und mir fällt es dann schwer, produktiv zu sein. Aber selbst heute, wo ich die meiste Zeit meiner Arbeitszeit im Zug verbringe, bemühe ich mich, meine Routinen einzuhalten. Mein Yoga habe ich heute morgen gleich nach dem Aufstehen erledigt, dann gepackt und mich fertig gemacht um noch vor dem Mittag zwei Stunden produktiv an meinem Buch zu schreiben.

Da ich auf meiner Fahrt drei Mal umsteigen muss, arbeite ich den Nachmittag über in einer Art Zug-Pomodoro-Technik. Sprich: Ich habe meine ToDos in kleine Häppchen verpackt, die ich in der kurzen Zeit in den einzelnen Zügen erledigen kann. Die Umstiege zwischendrin eignen sich prima als Pausen in denen ich sogar noch ein bisschen Bewegung bekomme und frische Luft. Wenn mein Zug heute Abend um 19:30 angekommen ist, ist Feierabend! Wie man sieht, kann man auch unterwegs ein bisschen Routine einhalten.

Ist man auf Reisen und möchte auch noch was von seiner Umgebung haben, dann empfehle ich die tägliche Routine bis zum Mittag beizubehalten und dann am Nachmittag zu Erkundungstouren aufzubrechen. So schafft man zumindest die dringlichsten Projekte und hat noch genug Zeit, das Reiseziel zu erkunden.

Und du?

Welche Routinen helfen dir, um (im Homeoffice) produktiv zu sein? Verrat es uns in den Kommentaren!

9 Kommentare zu
“Routine – dein bester Freund im Homeoffice”
  • Den Tipp, sich nicht im Pyjama an den Schreibtisch zu setzen, kann ich nur unterschreiben! Bei mir hat es teilweise dazu geführt, dass ich bis mittags prokrastiniert und noch nicht einmal gefrühstückt habe – schlechte Laune war da vorprogrammiert. Für mich hat sich ein kleiner Spaziergang zum Bäcker oder einfach einmal um den Block als beste Möglichkeit etabliert, morgens fit zu werden. So kommt man nämlich auch unter Menschen – etwas, was mir im Homeoffice meist sehr gefehlt hat.
    Momentan arbeite ich wieder im Büro und genieße es sehr, von Kollegen umgeben zu sein und das tägliche Büroleben in all seinen Facetten mitzubekommen.
    Kleine Erledigungen, private Mails oder irgendwelche Termine muss ich allerdings auf den Feierabend schieben, was manchmal ganz schön nervig sein kann.

    • Ich finde auch beides hat seine Sonnen- und Schattenseiten. Wenn mir das Homeoffice irgendwann mal auf den Geist geht, suche ich mir einen Coworkingspace! Aber noch bin ich so sehr zufrieden! Ich halte euch auf jeden Fall auf dem Laufenden 😉 Liebe Grüße, Jana

  • Hallo Jana,
    toller Artikel, danke! Ich bin gerade in einer Art Findungsphase und und diese Erfahrungsberichte helfen mir sehr.
    Ich habe mich im August selbstständig gemacht. Das mit dem Projekt- und Zeitmanagement klappt für mich gut, aber die Art nicht in die Prokastination zu verfallen oder eine Routine zu entwickeln fällt mir gerade noch schwer.

    • Vielen Dank Julia! Ich bin selbst noch in der Findungsphase, aber gerade deshalb finde ich es wichtig darüber zu schreiben. Man hat oft das Gefühl, wenn man so Artikel liest, dass das Arbeitsleben( bei anderen Selbstständigen) einfach perfekt läuft, aber in Wirklichkeit sind wir alle in einem Prozess 😉

  • Hallo Jana,

    in vielem was du beschreibst, finde ich mich wieder. Ich bin wie du erst relativ kurz selbständig.
    Wichtig war für mich zu erkennen, wann meine produktivsten Zeiten sind. Daran halte ich mich und versuche, die wichtigste Aufgabe am Vormittag zu erledigen. Mir kommt zugute, dass ich zwei schulpflichtige Kinder habe. Das ist zwar morgens manchmal hektisch, aber ich komme nicht in Versuchung, einfach liegen zu bleiben 😉
    Ich habe mir außerdem angewöhnt, mittags entweder spazieren zu gehen, oder Sport zu machen. Damit hatte ich erst Probleme, da es ja so viel zu tun gibt. Trotzdem ziehe ich das durch und merke, wie ich nach der kreativen Pause wieder viel mehr Schwung und Elan habe. Das ist ein Tipp, den ich jeden nur ans Herz legen kann. Regelmäßige Pausen, auch wenn’s nur 5 Minuten sind.

    Vielen Dank für diesen tollen Blogpost.
    Ja, ich bin nicht alleine. Es gibt viele Solopreneurinnen da draußen. Das fühlt sich gut an.

    Herzliche Grüße aus der FOKUSWerkstatt,
    Monika

  • Mir hilft es morgens wenn ich erstmal ein bisschen im Haushalt erledige, z.B. aufräumen, irgendetwas putzen, was ich schon lange mal sauber machen wollte, Wäsche waschen etc. Das muss schließlich auch gemacht werden und es bringt einige Vorteile mit sich: man bewegt sich und bringt den Kreislauf in Schwung mit einer Tätigkeit, die nicht so viel Denkanstrengung erfordert, man beginnt den Tag mit einem positiven Gefühl, schon etwas erledigt zu haben und möchte den Tag so fortsetzen, und man schützt sich selbst vor der „Putz-Prokrastination“ wenn die Arbeit mal schleppend läuft, denn das ist ja schon erledigt.

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